從主持美麗百樂音樂祭提醒我們「多一分準備,少一些狼狽」 | 維琪

週五傍晚接到電話「Vicky!你這週日有空嗎?」
我確認一下行事曆之後回「有!什麼工作?」 「有個主持活動是在下午,在美麗華噴水池廣場,主要希望你能跟黃美珍互動…..」 廠商還說若可以請直接週六到現場看一下活動進行,但剛好我週六下午一點到晚上十點有課程要上,無法抽身去現場看。 「沒關係!流程細節資料再補給我」   ………然後就沒消息了………   

 不知道活動主題、沒有流程、週六幾乎要整天的課程奮戰,只有周六早上和活動當天週日早上是有空的,在這麼少的時間內,我應該要怎麼辦呢? 週五睡前,我突然神經緊繃了起來! 手上確定的資源只有「黃美珍」和「美麗華百樂園廣場」不如就上網找資料吧! 
我先找的是「美麗華百樂園 發現原來是每個週六日在相同的時間都有活動,但是沒有說我要主持的週日那場流程,也沒有寫當天有哪些藝人表演,但確定了時間是在16:30~19:30 第二個找的是「黃美珍」的紛絲專頁
還好她很認真的經營粉絲專頁,告訴大家她在19:00的時候在美麗華有表演,還跟粉絲說如果早點到可以看到「金陽」和「許書豪
經由上面的資訊,我到「金陽」和「許書豪」的粉絲專頁上看,金陽告訴粉絲他的表演時間是16:30,許書豪也告訴自己的粉絲他在美麗華有表演
綜合以上資訊,我自己預排流程表是16:30金陽 18:00許書豪 19:00黃美珍 因為常跟樂團配合演出,知道要藝人一直在台上唱跳是不可能的,而且沒有跟粉絲互動,光表演也不好看,若中間要穿插跟粉絲互動,我在腦中預演,可能要跟藝人對談,可能要協助他炒熱氣氛,我就帶這樣的想法安心的晚安睡眠。
隔天抓緊時間在通勤和下課的時候,把這三位主角的粉絲專頁近期動態都看完,感覺金陽是舞蹈天才,許書豪幾乎全能,寫歌、編曲、唱歌、還演了很多短片,黃美珍更是精彩大家都認識的不用說了,但剛從日本表演回台灣,我想這些都是重要記事,一定要記在筆記中。
雖然到了活動前一天睡前,都沒有收到廠商來的任何資訊,但我絲毫不覺得緊張,我手上搜集來的訊息如此豐富,我相信一定不會冷場。 到了活動當日早上9:30終於收到廠商寄來的流程,打開檔案,「賓果」! 
  我大約猜中了80%,離活動還有7小時,準備剩下我不知道的20%資訊,時間綽綽有餘。 之前我曾遇過主持人同業跟我抱怨,廠商資料給的太慢,他可以準備的時間太少,但因為我們也常接受客戶直接委託辦活動,其實要溝通軟硬體設備細節等,就已經夠忙了,如果不能幫廠商減輕負擔,還要一直追著廠商給你資訊的話,那又如何能讓廠商放心,你又如何能脫穎而出呢?
現在網路資訊這麼發達,我們主持活動通常都希望有很多觀眾在台下,應該都有公開資訊露出,這次的活動,我只靠「兩組」關鍵字,蒐集到80%的資訊,幫自己搶準備的時間,上台才能表現魅力。 

其實主持的工作根本不是服務業,是偵探業,我根本是「柯南」啊! 
多一分準備力,少一點碰運氣

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